临时管理: 定义, 优势和任务

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当今的商业世界转得越来越快。新的项目和任务往往在短时间内出现,且时间有限。实施通常需要大量的经验以及领导力。如果出现人员短缺,有经验的临时经理就会介入行动,帮助公司迅速实现既定目标。在这篇文章中,我们将解释到底什么是临时管理,以及它能给你带来什么优势。 

如果在需要时使用有经验的临时经理人来完成正确的任务,那么作为一个公司就能获得相当大的好处。我们能帮助您找到合适的经理人无论是在欧洲还是在亚洲。

什么是临时管理?

说到临时经理,在一定时期内接管公司的重要任务(意思是:临时)并不罕见。这通常涉及项目工作,但也可以是业务领域的活动,负有管理责任。任务期限通常为3至24个月。在完成约定的任务或约定的期限后,这个人又离开公司。

因为它是一个自由职业经理人,所以不需要长期承诺。这往往会导致与顾问的混淆,后者没有操作上的责任,只是鼓励实施。另一方面,临时管理层应该在操作上采取行动,同时对活动和实施负责。这正是为什么临时管理者拥有大量的管理经验是非常重要的。 

使用临时经理人的优势和劣势是什么?

为一个重要的项目、运营任务、重组或其他任务寻找合适的经理人并不总是容易。通常情况下,在这个层面上已经存在着人员短缺以及工作量大的问题。因此,承担额外的任务对现有的管理人员来说不是一个选择。此外,他们可能没有特定领域的必要经验,因此只有在经过漫长的培训后才适合执行。 

优势

这正是临时管理可以发挥其优势的地方。您几乎可以立即得到一位具有强大领导能力的经验丰富的经理,根据您的愿望,他已经非常熟悉业务领域。此外,现有的管理人员不必忽视他们自己在日常业务中的活动,因为临时经理由于有多年的经验,往往可以完全独立工作。 

当然,短期承诺也起着非常重要的作用。特别是在为临时任务或项目部署时,你可能不想永久地创造一个额外的管理职位。同样,作为一个外部雇员,临时经理可以从一个完全不同的角度来看待公司,发现问题或低效。最终,他也可以作为一个有经验的临时解决方案,在为该职位找到永久经理人之前,弥补差距。

劣势

尽管一个临时经理对他的专业领域非常熟悉,但他必须一次又一次地熟悉各个公司。在他了解所有重要的流程、部门和人员之前,时间可能会被浪费。在内部接受方面也可能存在问题特别是在要承担重组或改革等关键任务的时候。 

此外,你必须意识到,临时管理层往往能获得对公司的机密见解。毕竟,重要的项目很难得到有效的管理,负责的管理职位甚至无法填补。然而,在完成任务后的交接过程中,知识也可能丢失。据此,这是工作领域的一个普遍问题,在每个员工离开后也必须进行相应的管理。 

临时经理的任务是什么?

正如前面提到的,临时管理层可以在公司中承担众多的、多功能的任务。原则上,所有需要有经验的管理者的活动都适合。它们并不局限于项目任务,而且还包括运营上的重要职位。 

这些任务包括,但不限于一下内容 : 

  • 开展重要的和特定主题的项目
  • 承担具有管理责任的业务任务 
  • 建立新的业务领域和国际化(如亚洲)
  • 实施必要的结构调整或改革 
  • 在关键阶段支持管理层 
  • 为寻找永久经理人牵线搭桥 
  •  支持继任解决方案 

当然,根据业务领域和公司的情况,还有许多其他重要的活动,一个有经验的临时经理通常可以顺利完成。如果总经理因健康原因缺席较长时间,临时经理可以提供帮助,直到找到继任者或副手准备好接替。首先,拥有合适的专业资格和良好的社会技能是很重要的。特别是在国际背景下的临时解决方案。例如,派有经验的临时经理到亚洲去建立亚洲业务,而不是派既不了解当地情况也不了解市场的年轻人才,这可能是有意义的。这并不意味着年轻的人才应该在其他市场上活跃更长的时间。但是,如果当地的成功是一个重要因素,那么就需要经验和当地的专业知识。  

得益于经验丰富的临时管理层,在亚洲成功拓展市场

临时经理人之间有哪些区别?

在责任风险方面,临时经理人之间也有两个主要的区别。这取决于临时经理人是否在公司内部承担董事会的责任。因此,你必须在做出决定之前仔细权衡这两种选择。它们都能为你提供各自的优势和劣势。

负有董事会责任的临时经理

在这种情况下,临时经理既承担管理任务,又在管理层或董事会中担任职务。因此,该经理在有限的时间内属于公司的行政机构,这导致了公司法规定的责任。 
在这种情况下,所谓的机构责任是适用的,而常规的职业责任保险并不涵盖这种责任。额外的保险在这里可能是有用的,例如,在违反职责的情况下保护可能的损失索赔。 

无董事会责任的临时经理

即使没有董事会责任,经理人也可以在公司中承担管理任务,例如,作为项目或部门经理。然而,在这种情况下,他或她不属于公司的机构,既不在管理层也不在董事会中任职。 
由于执行机构的责任不适用,在这种情况下,他的咨询合同的一般义务法适用。因此,临时经理或他的雇主可以通过购买必要的额外保险来尽量减少可能的责任风险。 

临时经理的结论

全球性的技能短缺不仅影响到劳动力水平,而且也清楚地反映在对有经验的管理人员的领域。此外,商业世界的发展速度越来越快,需要灵活的解决方案来可靠地解决临时问题。这可能给今天的公司带来重大挑战,因为在短时间内找到具有领导经验的有经验的经理人几乎是不可能的 

 这正是临时管理可以发挥其所有优势的地方。你可以在短时间内得到一位经验丰富的经理,他可以在不忽视重要的日常业务的情况下接管任务和职位。要绝对确保不仅专业能力适合,而且社会技能也能给人留下良好的印象。只有这样,你作为一个公司才能从最大的附加值中受益。 

作为一家在亚洲拥有多年丰富经验的领先临时管理公司,我们可以帮助您找到最符合需求的临时经理。我们深耕于欧洲和亚洲市场,并且在当地有丰富的资源。我们一直在您身边现在就请联系我们,为您提供专业的建议。 

作者及3i联系人

Patrick Mathys

电子邮件: p.mathys@3i-bsag.com

电话: +41 32 426 8888

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