临时经理的工作是什么?
临时经理在一定时期内接管公司的重要活动。然而,这不是一个单纯的填补空缺的人,而是一个临时的专家,由于他或她的经验和领导能力,对成功作出了宝贵的贡献。对于时间有限且需要特殊专长的重要项目或任务,这往往是必要的。因此,这些活动可能是非常多样和具有挑战性的。
在下面的文章中,我们将向你解释临时经理到底是做什么的,他或她应该带着什么技能,以及任务的相关费用是什么。
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何时启用临时经理?
临时经理在公司中承担各种任务,以便能够在重要或紧迫的阶段提供帮助。这种灵活性意味着您在项目和组织及运营任务中都能受益。
这包括公司在以下重要活动中的部署:
- 作为一个有管理经验的技术专家
- 作为重要战略或决策项目的经理
- 作为组织上困难任务的管理者
- 建立新的行业、部门或公司时
- 国际化和国际业务的发展
- 为继任计划提供支持
- 填补空缺
作为一个具有管理经验的主题专家
有无数的行业、产品和流程需要多年的专业知识来承担管理角色。在这种情况下,临时经理人可以发挥他们所有的优势,因为他们往往拥有必要的经验。
不需要很长的上岗时间,经理人可以立即被部署为一个富有成效的成员。此外,他的经验也带来了其专业领域的重要知识,否则只能在自由市场上获得昂贵的顾问。
作为重要战略或决策项目的经理
一个临时经理也完全可以承担公司内部的项目。这些项目可以是外部客户项目,也可以是内部项目,例如系统、流程或组织的现代化。
这里最大的好处在于: 一方面,项目有时间限制,就像临时经理一样。另一方面,经理也可以更容易地实施决策上敏感的项目,因为他事后又离开了公司。
作为组织上复杂任务的管理者
公司中出现的组织任务只能由具有专业知识的专家来处理,这种情况并不少见。其中包括降低成本、优化流程和增加利润等主题。
这些也是管理层的经典目标,但有时缺少实现这些目标所具备的必要资源或专业技术。在这种情况下,临时经理人可以接管这些困难的任务并对其负责。
建立新的领域,行业或公司时
特别是在建立新的部门、业务甚至整个公司时,依靠临时管理层的外部帮助是有意义的。因为这往往涉及到日常业务之外的额外工作。
这可能会给现有的管理人员带来太多的压力,并很快使他们不堪重负。另一方面,临时管理层可以完全专注于这些新的领域、任务和公司。所以在这种情况下,你不再需要权衡是日常业务还是扩张更重要。
全球化和国际业务的发展
一个重要方面是日益增长的全球化,这可能给公司带来巨大挑战。但另一方面,你也可以从中获得相当大的好处。对于来自德语地区的公司来说,在欧洲和亚洲有越来越多有吸引力的机会。
临时经理可以完全专注于建立国际业务。在此情况下,平衡它们与日常业务也是没有必要的。作为您身边可靠的合作伙伴,我们帮助您在欧洲或亚洲找到合适的专家。
为继任计划提供支持
继承计划往往存在挑战,特别体现在家族企业中。继任者并不总是适合从一开始就顺利地接管所有任务。
因此,一个有经验的临时经理可以帮助确保交接和继承尽可能地顺利进行。他不仅提供建议,而且还根据需要承担运营和公司任务,这些任务往往是在这一时期出现的。这样一来,继任者就不会感到紧迫和焦虑。在接管的第一阶段有一个陪练的伙伴,责任的负担可以被分担。
填补空缺
在现代工作世界中,使用临时工来填补空缺已不再是非常流行的做法。然而,有时仍然会发生这样的情况:即一个公司只有在经过漫长的寻找之后才能永久地填补空缺。或者候选人在几个月内都无法找到,直到他或她从原来的合同中解脱出来,成为可用之人。
但今天已经出现了紧急的业务任务,需要一个有经验的经理人,他可以立即投入工作。在这种情况下,临时解决方案是最好的选择。你可以立即得到一个可靠的经理人,他可以在以后被新员工取代,不会有任何问题。
临时经理的工作内容是什么?
临时经理的经典工作描述是由他的经验和所执行的任务所决定的。也就是说,他是一个参与运作的专业人士,被期望承担起责任和领导力。他利用多年的经验,以专业知识和领导技能来说服人们。
他特别适合执行管理方面的特殊任务。他们往往可以完全不经过培训就承担这些任务,从而立即为公司带来附加值。临时雇佣自由职业经理人的费用是可控的,而且容易计划,这也是因为大部分辅助工资费用没有发生。
临时经理人必须具备哪些素质?
要想成功地成为一名临时经理,你需要一系列的技能和素质。毕竟,经理必须能够从一开始就应对一个新公司。此外,由于任务重要,他还需要特殊的素质,这样他才能以结果为导向完成所有的任务。
在以下章节中,我们将详细解释这些基本品质 :
- 高等教育和进修
- 多年的相关专业经验
- 目标和结果导向
- 高水平的社会能力
- 对专业领域有信心
- 较强的沟通能力
高端教育和进修
在临时管理中,正确的培训往往是一个决定性的因素。这可以让你在早期就向公司表明你有哪些专业技能。要管理重要的全球IT项目,一个信息科学的学位可能非常有用。
对临时经理来说,不断地提升自己并保持其知识的更新也同样重要。商业世界是不断发展的,最新的发现和技术有助于保持长期的竞争力。
多年的相关经验
第二个重要的标准是在相关职位上有多年的专业经验。作为一项规则,经理人应该能够回顾总共超过15年的经验。在这15年中,至少有7年应该是在管理岗位上度过的。
这使候选人获得了足够的经验,能够顺利地在公司中担任各种角色。此外,这也为部署管理人员提供了最好的先决条件。
目标和结果导向
临时管理必须始终以目标和结果为导向。毕竟,这些恰恰是衡量它的基本成功标准。那些实现既定目标或结果的人在解释成功时不会留下任何疑问。
这往往也是区别于公司经理的一个重要因素。当然,后者也有自己的既定目标,但临时经理通常要更快地实现这些目标。这就是为什么他们的工作目的性更强,以便能够尽快交付第一批成果。
高水平的社交能力
临时经理从一开始就面临着挑战,必须完成既定的目标。然而,在这样做的过程中,他也经常依赖于其他员工,而这些员工并不总是积极地看待他的存在。临时经理往往没有时间与他的同事建立良好的关系。
这正是为什么他必须以高水平的社会能力来说服人。在团队中工作的能力、自信,以及自我反省和同理心都起着非常重要的作用。最后,强大的沟通能力也可能是成功的关键。
较强的沟通能力
临时经理经常承担着公司的重要任务,需要高水平的沟通技巧和策略。特别在决策上敏感的项目或重组中,他必须随时选择正确的话语。
否则,整个事业就会很快被引向一个不可逆转的方向,并在长期内危害到实施。因为即使是这样的任务,管理者也要依靠帮助和协助,以便能够按照商定的目标及时完成项目。
展示自信
任何以临时经理身份立即在公司担任负责任职务的人都必须表现出自信的风度。在任何情况下都不能产生怀疑,因为怀疑可能会危及实施,这毋庸置疑。
出于这个原因,经理必须在任何时候都自信地出现和表现。这也给了其他员工必要的信心,相信这是一个可靠的管理者,有能力解决所有任务和挑战。
对专业领域有信心
最终,他也需要在各自的领域有必要的安全保证和专业知识。这是进修和培训的结果,也是临时管理人员多年来能够积累的工作经验。在最好的情况下,甚至还涉及到个人的魅力。
如果你是你某个领域的专家,就更容易在公司里找到自己的方向,并及时实施你所设定的所有目标。此外,客户也能从外部专家对其内部问题的看法中获益,因为操作上的盲目性对临时经理来说不是一个问题。
临时管理的成本或收益是多少?
在使用临时经理时,就雇佣类型而言,通常有两种模式。如果经理是直接受雇于你的公司,那么年薪当然是第一大因素。就受薪雇员而言,通常会有大约30%的辅助工资成本。通常也有某种形式的利润分享,以提供额外的激励。
但也有一些临时管理人员是自由职业者或为外部公司工作。在这种情况下,通常适用于日费,与顾问类似。在大多数情况下,不再产生非工资性劳动成本,但也有一些例外情况。例如,自由职业的临时经理人还需要一个工作场所或办公室以及IT设备,以便能够在公司环境中高效工作。
对于较长的任务来说,直接就业通常比较便宜,但也涉及到更多的努力和风险。毕竟,你必须签订一个合同,即使它是有限的时间。另一方面,自由职业者往往可以在每天或每周的基础上灵活地被雇用。然而,这种灵活性也可能要多花一点钱。
备注: 由于资格不同,说出具体数额几乎没有意义。一个临时经理人的费用与一个类似职位的长期雇员一样多,但当然也有灵活性的溢价。一个好的日薪准则是要填补的职位年薪总额的1/100(如果该职位存在或将存在)。按年薪200,000瑞士法郎计算,这将是一个2,000瑞士法郎的日薪。 |
成为一名临时经理人有哪些要求?
首先,你应该具备我们在文章前面详细解释的所有素质。教育、工作经验、社交能力和自信的态度只是其中的一部分。但还有一个重要的要求,许多人乍一看都忽略了。你必须是适合担任临时经理的类型。
即使你具备所有的素质,你也应该意识到,你将从事中短期的任务,而这些任务并不总是被公司的其他员工所看好的。每次你都必须找到自己进入组织的方式,并且与顾问不同,从一开始就表现出业务责任和领导力。这往往会在公司内部产生不愉快的摩擦,而这些不应该削弱你的积极性。
如果你具备所有的素质,并对具有挑战性的工作描述持积极态度,那么你可能正是成功从事临时管理的合适人选。归根结底,临时经理进入公司是为了以后离开,即在临时稳健(拉丁文意思:ad interim)。
结论
临时经理人的任务和活动是多种多样的,而且具有挑战性。重点是管理高要求的项目和接管重要的管理职位,以便能够在关键阶段帮助公司。特别是在德语地区,越来越多的中小企业正在转向国际市场,主要是欧洲和亚洲的市场。
其中许多国家有当地的特殊性、文化和法律,需要适当的专业知识。作为一家在欧洲和亚洲拥有多年经验的领先的临时管理公司,我们帮助您快速有效地建立起您的国际业务。我们的临时管理人独立地接管所有产生的工作,而您不必忽视您的日常业务。
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