重建管理是如何进行的?

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全球化给德语地区的中小企业带来了越来越大的压力,要求它们尽可能地高效和有竞争力地运营。然而,并不是所有的企业都能在这一努力中取得成功,它们很快就会发现自己处于财务紧急状态。正是在这种情况下,需要快速和有针对性的重建管理,这可以使公司回到成功的轨道上。因为失败的原因并不总是单单是市场情况,还主要是内部因素 

在这篇文章中,我们向你解释结构化重建管理到底是如何运作的,哪些方面决定你的成功。因为能够启动公司的可持续转机需要很多条件。

什么是重建管理?

当一个公司陷入困境,不再成功经营并因此而濒临破产时,许多人最初会指责市场形势。尽管市场形势确实对企业的成功有重大影响,但其他因素也在发挥作用。通常情况下,危机也与糟糕的计划、错误的决定和管理不善相伴而生。 

正是在这种情况下,人们甚至可以在自己的努力下实现重建。公司依靠有针对性的措施和决定,重新回到成功的道路上。为了在重建管理的帮助下实现转机,往往需要付出巨大的努力。归根结底,目的是在短期内带领公司再次走出危机 。

重建管理有哪些阶段?

重建管理过程必须经过四个重要阶段。归根结底,它始终是为了扭转局面,重新走向成功 (英文: turn around ) 

1. 公司的衰落

每一个转机的开始都是公司陷入财务困境的阶段。在这里,调动尽可能多的流动资金以抵御可能的破产是非常重要的。持续的经营必须始终得到保证,否则所有的措施都将是无效的。 

2. 启动重建

管理层必须采取具体措施进行重组,以尽快弥补内部的不满。这往往需要在组织内进行痛苦的削减。这就是为什么中小企业喜欢依靠临时经理人,他们可以从其他公司的转机中吸取大量的经验。他们记录和分析所有可能和必要的步骤,而管理层可以继续专注于日常业务。 

3. 实施重建步骤

在完成了彻底的分析之后,在这个阶段必须实施必要的步骤。随后往往是职能、组织以及战略重组,这与公司的深度削减有关。但也正是这些削减可以伴随着快速的结果和业务运营的改善。这导致利益相关者危机的情况并不少见,但专业的临时管理部门知道如何处理这种情况。 

4. 巩固公司

在最后阶段,就需要将这些变化固定在企业运营中,并将其付诸实施。但这不应该是一个安于现状的理由。一个公司如果不在当今世界继续发展,同样会很快再次失去联系。这就是为什么你应该始终推动一个持续和不断改进的过程。

成功的重建管理取决于哪些因素?

成功的重建管理还需要充分的准备和合适的专家。毕竟,这不是一个常见的过程,以前成功的公司通常面临着一个全新和未知的情况。 

这就是为什么成功还取决于一些因素,例如….. 

  • …… 有经验的重建管理层,能迅速认识到这些困难任务的挑战。 
  • …… 一个基于事实的、可实施的、追求明确措施和目标的重建概念。 
  • …… 执行和实现,即使有必要进行痛苦的削减。 
  • …… 在没有遗留负担和符合公司利益的情况下,客观地评估情况。 

虽然前两点对大多数公司来说似乎是合乎逻辑和明确的,但是第三点的重要性被低估了。管理人员和员工必须准备承认旧的错误并从中吸取教训。必须客观地评估情况,并为了公司的利益一致地采取行动,如第4点。 这可能涉及到必须服从于新结构的组织、部门或产品线。然而,并不是每个人都会对这些变化感到满意,可能会有摩擦,然后必须加以克服。因此,重建管理也有很强的变革管理成分。

是否有针对即将发生的危机的早期预警系统?

德语地区的中小企业尤其受益于早期预警系统或指标,因为由于全球化,他们今天面临着越来越大的竞争压力。这就是为什么能够识别市场或公司中危机的最初迹象是很重要的。 

例如,一个以生产为导向的公司可以使用以下预警系统: 

  • 产品研发:产品种类太多,质量差,低于客户期望,研发绕过客户,未能满足个别客户的具体愿望。 
  • 生产:在多个地点进行分散的制造,生产控制不佳,制造成本透明度低 
  • 管理: 订单流动缓慢,沟通问题,场地之间协调不足 
  • 市场: 没有明确的定位,以营业额为导向而不是以利润为导向,对所谓的成本覆盖价格的计算不完整 

除了上述因素外,公司还可以问自己一些额外的问题,以利于进一步评估。特别是对管理层来说,这些问题通常很容易回答,可以形成即将发生的危机的初步指标。 

  • 公司是否推迟或取消了重要的投资?短期的流动性收益从长期来看可能会产生负面影响 
  • 能否保留重要的技术原理或员工?这通常是长期竞争力的基石。 
  • 银行或供应商是否询问公司的偿债能力?他们有自己的预警系统,并不断评估其商业伙伴的信用度。 
  • 成本上升的速度是否超过营业额?尤其是低利润的公司会很快陷入困境 
  • 与竞争对手相比,该公司的表现如何?这种比较很快就会发现问题是自制的,还是可能是由市场驱动的。

当然,还有许多其他问题和子领域可以参考。你总是要评估哪些因素与你的公司和你的情况有关。在涉及商业危机时,很少有一般的规则。 

结论

重建管理为陷入困境的公司提供了通过自身努力摆脱困境的机会。但关键是要注意专业管理和正确的措施以及成功的实施。在这方面,特别是有经验的临时管理人可以在这个过程中的每一步和所有阶段帮助你。他们有多年的经验,非常熟悉转机的所有挑战。来自外部的中立视角可以挖掘到潜力同时落实它们 

作为在临时和重建管理方面经验丰富的专家,我们的专业临时管理人员帮助您成功地准备和实施所有的措施。通过这种方式,您将处于实现成功转型的最佳位置 

现在就联系我们,让我们为您提供专业建议。

作者及3i联系人

Markus Steiner

电子邮件: m.steiner@3i-bsag.com

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